برنامج افاق المعرفة

نبذة عن البرنامج :



يعتبر برنامج افاق المعرفة نظاما متطورا لإدارة المكتبات ومراكز مصادر التعلم, فهو يناسب المكتبات بمختلف احجامها , والاعمال الادارية الخاصة بها. كما انه يتميز بتحرير امن للبيانات , وتعدد مستويات المستخدمين وبناء صلاحيات الدخول ,ويحتوي على سجل الاجتماعات المقامة والمستقبلية !
يحتوي البرنامج على نظام الجرد الآلي وأخبار المراكز وخدمة الدعم التعليمي والأكاديمي ومعرفة الغرامات والمتأخرات، ويحتوي على ميزة الانتقال التلقائي للمراحل الدراسية، وإمكانية إخراج بطاقات عضوية للمستعير، وإمكانية إخراج الشفرات المقروءة آليا على البطاقات الورقية، وله القدرة على التعامل الكامل مع نظام تشفير البيانات(Bar Code)، كما أنه يتعامل مع محرك بحث في خطة تصنيف ديوي العشري.
ويحتوي أيضا على شاشة عامة يستطيع الدخول فيها أي مستفيد (طالب أو موظف) دون الحاجة لأرقام سرية، وذلك بهدف البحث عن أية مادة في مركز مصادر التعلم، كما أن لديه القدرة على معرفة المواد التي وصلت حديثا ومعرفة آخر أخبار المركز،  وتتم من خلاله إعارة وإرجاع المواد المكتبية بمختلف أنواعها من كتب وأقراص وأشرطة فيديو ... وغيرها، وفيه إمكانية حجز المادة المعارة تلقائيا، والقدرة على تجديد مواده المعارة دون الرجوع إلى مشرف المركز.
هذا ويمكن من خلال البرنامج حجز المركز بغرض التدريب أو تنفيذ حصة معينة وغير ذلك. يتميز البرنامج بوجود نوافذ التقارير ومنها نافذة تقرير الغرامات المدفوعة، وتقرير الإعارة الخارجية، وتقرير الإعارة الداخلية، وتقرير المستعيرين الأكثر استعارة، وتقرير المواد الأكثر استعارة... وتقارير أخرى من شأنها أن تساعد أخصائي مركز مصادر التعلم على تنظيم عمله وتسريعه.
وقد تمكن الأخصائي بواسطة هذا النظام من الاستغناء عن السجلات الورقية المعتادة؛ فالنظام يسمح له بملء سجلاته إلكترونيا كسجل الأنشطة، وسجل الزيارات، وسجل الصادر والوارد، وسجل الخطة السنوية، وسجل العهدة، وسجل الاجتماعات.



مميزات برنامج افاق المعرفة :

• نظام متطور لإدارة المكتبات ومراكز مصادر التعلم
• يناسب المكتبات بمختلف أحجامها
• الاقتراحات والتخطيط
• الأعمال الإدارية بالمكتبة
• تحرير آمن للبيانات
• تعدد مستويات الوصول والمستخدمين وبناء صلاحيات الدخول
• ملفات القراء وإعاراتهم
• طباعة بطاقات المستعيرين
• التعامل الكامل مع نظام تشفير البيانات ( الباركود )
• مختلف أنواع المواد
• محرك بحث في خطة تصنيف ديوي العشري
• عمليات الإعارة للمواد
• الحجز المتتالي للمواد
• نافذة بحث متعددة عن المواد
• سجل الصادر والوارد
• سجل العهدة
• سجل الاجتماعات المقامة والمستقبلية
• نظام الجرد الآلي
• أخبار المكتبة
• المرونة الكاملة في بناء سياسة المكتبة
• رصد الميزانية
• خدمة التزويد
• سجل الأنشطة الثقافية المقامة والمستقبلية
• سجل الزيارات المقامة والمستقبلية
• خدمة الدعم التعليمي والأكاديمي
• خدمة حجز المكتبة
• مواقع الأرفف والخرائط
• بريد داخلي
• التجديد والحجز الذاتي .
• تقارير متنوعة ومتكاملة وجاهزة
• لاصقات مخصصة
• الإحاطة الجارية للمواد
• رصد التأخير وتحليل الإعارات
• نسخ احتياطي
• إمكانية استيراد البيانات من الأكسل
• دعم كامل للغة العربية
• دعم كامل للغة الإنجليزية
. دعم كامل للغة الفرنسية (قريبا)
.دعم فني في موقع التطبيق وعلى الشبكة العالمية www.it4oman.com

مكونات نظام افاق المعرفة :

1-     الإدارة
    تسجيل أعضاء الإدارة:
o    ملفات ببيانات العاملين في المكتبة
o    تسجيل مهاراتهم واحتياجاتهم الوظيفية

    التحكم في سياسات الإعارة:
o     إنشاء فئات الإعارة
o    تحديد مدة (الإعارة – الحجز – التجديد – الغرامات)
o    تحديد فترة الإجازات لتفادي الغرامات.

    كشف بتسجيل الدخول إلى البرنامج
o    يحدد فترة دخول وخروج المستخدم للبرنامج
o    معرفة صلاحية المستخدم    
    الجرد الآلي  ومتابعة المفقودات
o    معرفة المواد المتوفرة بالمكتبة
o    إمكانية إخراج قوائم مشفرة (الباركود) لتسهيل عملية الجرد
o    تقرير بالمواد المفقودة
o    إمكانية متبعة الجرد في أوقات لاحقة

    إنشاء نسخ إحتياطية
o    سهولة إنشاء واسترجاع النسخة الاحتياطية
o    التذكير بأخذ نسخة احتياطية عند الخروج من البرنامج

    مرونة كاملة في توزيع الصلاحيات:
o    بناء صلاحيات للدخول إلى البرنامج

2-     الفهرسة
    فهرسة جميع مواد المكتبة ( كتب – أشرطة سمعية وبصرية – مجسمات –  مخطوطات – خرائط – دوريات– صور– مواد أخرى)
    الفهرسة بواسطة مارك 21
    سهولة البحث في خطة تصنيف ديوي:
o    محرك للبحث في خطة ديوي المعربة
o    إمكانية إدراج رقم ديوي إلى التسجيلة

    سهولة إضافة النسخ :
o    لتسهيل عملية إدراج نسخ للمواد
o    لضبط عملية النسخ

    سهولة التعديل والإضافة والبحث
    إمكانية إخراج شفرات للمواد ولاصقات:
o    شفرات للمواد ( الباركود)
o    ملصقات لتصنيف الكتب

    مرونة في إخراج  تقرير بالمواد  والحقول والترتيب المطلوب
    إحصائيات بالمواد (رسوم بيانية ):
o    معرفة نقاط القوة والضعف في مجموعات المكتبة

الإعارة والإرجاع في نظام آفاق المعرفة :

 الإعارة
    إتمام كامل لعملية الإعارة بسرعة مع سهولة استرجاع ( تسجيلة الوعاء ، تسجيلة المستعير ، ربط التسجيلتين ) .
    رسائل تنبيهية بالغرامات
    رسائل تنبيهة بالمواد المتبقية للمستعير
    رسائل تنبيهية بفترة العضوية
    إدارة حسابات قيمة الغرامات والمدفوعات بسرعة
    القدرة الفائقة على التنقل بين عمليات الإعارة والإرجاع والتجديد والحجز
   
      المستعير
    إمكانية استيراد بيانات المستعيرين  من الأكسل
o    استيراد بيانات المستعيرين  من الأكسل
o    ربط البرنامج بملفات الموظفين  في البرامج الأخرى
    التحكم الكامل في ملفات المستعيرين :
o    التعديل والحذف
    معرفة الاستعارات السابقة والحالية للمستعير
    معرفة الغرامات والمتأخرات
    ميزة الانتقال التلقائي للمراحل الدراسية (الإصدارة الخاصة للمؤسسات الأكاديمية)
    إمكانية إخراج بطاقات عضوية للمستعير
o    تحتوي على بيانات أساسية
o    تحتوي على شفرة برقم المستعير ( الباركود)
o    إمكانية إدراج صورة المستعير
   
      خدمات المستعير
    شاشة عامة يستطيع الدخول فيها أي مستفيد دون الحاجة لأرقام سرية
    القدرة على البحث في المواد
    معرفة المواد التي وصلت حديثا
    القدرة على حجز المادة المعارة تلقائيا ( الحجز الذاتي ) دون الرجوع إلى مشرف المكتبة
    القدرة على الدخول إلى ملفه الشخصي ( إعاراته السابقة – إعاراته الحالية – غراماته – تاريخ إرجاع المواد )
    القدرة على تجديد مواده المعارة دون الرجوع إلى مشرف المكتبة ( التجديد الذاتي )
    إمكانية اقتراح مواد للمكتبة
    القدرة على تقديم شكاوى    

      الإرجاع
    السرعة الفائقة في إرجاع المواد
    ضبط عمليات الإرجاع
    ضبط الغرامات
    معرفة وضعية المادة بعد إرجاعها
    القدرة في الوصول إلى بيانات المستعير
    القدرة في الوصول إلى بيانات المادة المرجعة
   
      التقارير
    تقارير متنوعة وجاهزة
    إمكانية ترتيب التقارير
    تتبع تسجيلات المستعيرين ( عرض السجل التاريخي للمستعير )
    تتبع تسجيلات الأوعية المعارة بالمكتبة ( عرض السجل التاريخي للأوعية المعارة )
    تقارير مساعدة لعملية الجرد
    تتبع الغرامات المدفوعة وغير المدفوعة
    إحصائيات دقيقة ومفصلة


المكتبات والمؤسسات المستخدمة للبرنامج آفاق المعرفة :

يعتبر برنامج آفاق المعرفة الأوسع انتشارا في سلطنة عمان وهذه بعض المؤسسات المطبقة للبرنامج:
1-    (6) مكتبات بجمهورية الجزائر
2-    مكتبة معهد الاستقامة بتنزانيا
3-    مكتبة كلية الآداب بجامعة السلطان قابوس
4-    مكتبة مركز مصادر التعلم بجامعة السلطان قابوس
5-    المكتب الفني للدراسات والتطوير بوزارة التربية والتعليم
6-    مكتبة المديرية العامة للمناهج بوزارة التربية والتعليم
7-    (400) مركز لمصادر التعلم  بوزارة التربية والتعليم
8-    (47) مكتبة مسجلة بوزارة التراث والثقافة
9-     مكتبة كلية الزهراء للبنات
10-   مكتبة كلية عمان للإدارة والتكنولوجيا
11-   مكتبة معهد العلوم الشرعية
12-   مكتبات معاهد السلطان قابوس
13-   مكتبات جوامع السلطان قابوس
14-   مكتبة الشركة العمانية للصرف الصحي
15-   مكتبة معهد القضاء العالي بنزوى
16-   مكتبة معهد ضباط الشرطة
17-   مكتبة الكلية العلمية للتصميم
18-   مكتبات ديوان البلاط السلطاني التابعة لمركز السلطان قابوس للثقافة والعلوم.
19-   مراكز مصادر التعلم بوزارة التربية والتعليم بمملكة البحرين.

تحميل مجانا نسخة من برنامج افاق المعرفة 3.0.5

http://afaq.moe.gov.om/files/afaq_3.0.5.rar

قريبا الاصدار الرابع من برنامج افاق المعرفة





للمزيد من المعلومات او الاستفسار

منتدى افاق المعرفة
http://forum.moe.gov.om/vb/forumdisplay.php?f=426

شركة عبر الخليج لتقنية المعلومات
www.it4oman.com